Como registrar um estágio com bolsa paga pela UFSC no SIARE
Registro do Termo de Compromisso de Estágio (TCE) no SIARE
Todo estágio deve ser registrado no SIARE pelo(a) aluno(a). Para tanto, o supervisor do estágio contemplado com a bolsa PIBE deverá repassar ao(à) estudante selecionado(a) as seguintes informações para registro no site:
- Modalidade do estágio: não obrigatório.
- Data de início do estágio a combinar entre as partes.
- Data de término, de acordo com a vigência da bolsa PIBE
- Jornada Semanal: 20 horas
- Jornada diária máxima: 4 horas
- Disciplinas relacionadas: Aqui deverão ser relacionadas pelo menos três disciplinas do currículo do curso que tenham relação direta com as atividades a serem desenvolvidas no estágio.
- Estágio realizado na UFSC: SIM
- Em Setor/Departamento/Área: Informar o local onde o estágio será realizado (ex.: Laboratório XXX/CTC)
- Sem envolvimento de Agente de Integração
- Responsável pelo pagamento da Bolsa: UFSC
- Em responsável pelo pagamento da Bolsa, informar uma das opções abaixo:
1 – Edital PIBE: Informe o código da vaga, que é o número da solicitação que o servidor da UFSC fez no sistema PIBE, composta por 4 dígitos.
2 – Acessibilidade: Se a bolsa for concedida mediante liberação da PROAFE, para promoção de acessibilidade ou estudante com deficiência. (Verificar com seu supervisor)
3 – Recursos Transferidos: Quando o recurso para pagamento da bolsa for transferido para a PROGRAD pelo Centro de Ensino ou por um Setor da Universidade. (Verificar a informação com seu supervisor) - Dados bancários: O aluno deve informar dados de conta própria. NÃO INFORMAR O DÍGITO DA AGÊNCIA (QUANDO HOUVER)
- Bancos que a UFSC realiza pagamentos: Banco do Brasil, Banco Inter, Bradesco, Caixa Econômica Federal, HSBC, Itau, Nubank, Santander, SICOOB e Sicredi. Não serão aceitas contas conjuntas ou conta poupança do Banco do Brasil.
- Orientador: Professor da UFSC que será escolhido pelo estagiário e ficará responsável pela orientação do estágio, deve ser um docente do curso do aluno.
- Nome do Supervisor na concedente: Servidor da UFSC que irá supervisionar as atividades diárias do estagiário.
- Título do estágio: “Estágio não Obrigatório na UFSC “.
- Plano de atividades que serão desempenhadas: Detalhe as atividades que serão desenvolvias pelo aluno durante o estágio.
Orientações aos estudantes
Após o envio do registro das informações no SIARE, a situação do pedido será “Aguardando Análise da Coordenadoria de Estágios do Curso” e só será alterada após o (a) coordenador (a) de estágios do curso analisar as informações do TCE e liberar o estágio;
Após a aprovação, a situação do TCE passará para “Aguardando recebimento de cópia e assinada do TCE e do PAE”. Nessa situação o estudante deve iniciar o processo de assinaturas do seu TCE.
Para estágios nessa modalidade, onde a bolsa é paga pela própria UFSC, todas as assinaturas devem ser digitais e pelo Assin@UFSC. Caso você tenha dúvidas sobre a ferramenta, siga o tutorial.
O aluno deverá acessar o SIARE, na área onde o seu documento estará na situação de ‘Aguardando Assinaturas’, clicar no ícone do documento (PDF) e:
- Clicar na opção Assinar e finalizar a ação por meio do assinaUFSC;
- Após assinado, clicar em Compartilhar, copiar o link e, então, compartilhá-lo com: Supervisor(a), Prof. Orientador(a) e Coordenadoria de Estágios do curso;
- A Direção do DIP sempre será a última a assinar. Quando faltar somente a assinatura do DIP enquanto Representante da UFSC, use o mesmo link de compartilhamento* e envie o link por e-mail para o DIP/PROGRAD, por meio do endereço dip.prograd@contato.ufsc.br, para que o documento seja assinado e inserido no SIARE** em até 7 dias úteis.
* Aceitaremos apenas o documento compartilhado com o link; arquivos em formato PDF serão devolvidos sem assinatura.
** Importante: O DIP realiza os pagamentos dos estágios com bolsa UFSC, portanto, é o recebimento do TCE no SIARE que garante o futuro pagamento da bolsa. As folhas de pagamento costumam ser fechadas em torno do dia 20 do mês vigente, assim, os documentos que chegarem para assinatura até o dia 19 serão inclusos para recebimento no mês corrente. Após essa data, o pagamento ocorrerá de forma retroativa na folha do mês subsequente.
Para mais dúvidas, acesse a página: Entenda como funciona o estágio e o tutorial de preenchimento do SIARE.
