Coleta de assinaturas
 A coleta de assinaturas e entrega de documentos deve ser DIGITAL. |
Para ESTÁGIOS REALIZADOS NA UFSC, por alunos da própria UFSC, todos devem assinar digitalmente pelo Assin@UFSC. Caso você tenha dúvidas, siga este tutorial.
Para ESTÁGIOS REALIZADOS FORA DA UFSC, recomendamos que todos assinem digitalmente pelo gov.br. Verifique aqui se sua conta no gov.br está validada para utilizar a assinatura digital. Se ainda não estiver validado, siga as etapas disponíveis aqui.
Visando padronizar procedimentos no âmbito das normas da Universidade (mais informações aqui: e-UFSC – Portal de Serviços Digitais), solicitamos que os documentos relacionados ao estágio sejam assinados digitalmente pelo Assin@UFSC, pelo Portal de Assinatura Eletrônica da plataforma gov.br ou por Certificados Digitais de cadeias de certificação reconhecidas pela Universidade, conforme Portaria Normativa 276/GR/2019 e legislações vigentes (ICP-Brasil, ICP-Edu e GOV.BR).
VERIFIQUE AQUI A VALIDADE DA ASSINATURA DIGITAL:
 O Verificador de Assinaturas Digitais da UFSC (https://verificador.ufsc.br) identifica assinaturas gov.br e outras realizadas com Certificados Digitais reconhecidos pela UFSC. |
Também é possível realizar a verificação no Serviço de Validação de Assinaturas Eletrônicas do Governo Federal.
| Não serão aceitos documentos com assinaturas híbridas (à mão e digital), pois fragilizam o valor probante do documento numa eventual disputa jurídica. Da mesma forma, não serão aceitos documentos cuja Certificação Digital da assinatura não seja reconhecida pelo Verificador de Assinaturas Digitais da UFSC ou Portal de Assinatura Eletrônica gov.br. |
Após o pedi
do de Termo de Compromisso de Estágio (TCE), Termo Aditivo ou Termo de Rescisão ser avaliado pela Coordenadoria de Estágio do Curso, o próprio SIARE irá gerar um link vinculado ao Assin@UFSC para que seja compartilhado por e-mail com todas as partes, conforme ilustrado na imagem ao lado. Até mesmo pessoas externas sem cadastro UFSC podem assinar o documento, seja por meio de certificado digital em token (instruções aqui) ou por acesso à conta Gov.BR (instruções aqui).
Assim que estiver assinado por Estagiário(a), Supervisor(a), Representante da Concedente e Prof. Orientador(a), o documento deve ser enviado à Coordenadoria de Estágios do Curso* para que assine e providencie a baixa no Sistema –> Consulte os e-mails das coordenadorias de estágio aqui.
*Apenas nos casos de estágios não obrigatórios pagos pela UFSC, a ordem das assinaturas é alterada. Para conferir as instruções dessa situação específica, acesse este link.
Estágio Obrigatório na UFSC, como recolher assinatura da diretora do DIP?
Nos estágios obrigatórios realizados na UFSC, o(a) Diretor(a) do DIP assina os documentos de estágio como Representante da UFSC.
Para Termos de Compromisso de Estágio (TCE) não há necessidade de encaminhar o link para assinatura do DIP. Assim que houver assinaturas do estudante e de mais uma pessoa, o sistema SIARE, automaticamente, disponibilizará o TCE para assinatura do(a) Diretor(a) do DIP.
Para Termos Aditivos ou Termos de Rescisão os alunos devem enviar o link Assin@UFSC gerado pelo SIARE (conforme orientado acima) para o endereço de e-mail renata.castro@ufsc.br; o envio deve ser feito após assinatura do(a) estudante e do(a) supervisor(a) ou do(a) prof. orientador(a). O prazo de assinatura é de 2 dias úteis.
IMPORTANTE: Os documentos não serão assinados após o expediente ou aos finais de semana. Pedimos que evitem enviar sucessivos e-mails com a mesma demanda, isso atrasa a análise e a assinatura dos demais documentos.
