Coleta de assinaturas
A coleta de assinaturas e entrega de documentos deve ser apenas digital, de acordo com o Ofício 002/2022/DIP, conforme segue:
“Para estágios realizados por alunos da UFSC na própria universidade, todos devem assinar digitalmente pelo Assin@UFSC. Caso você tenha dúvidas, siga o tutorial.
Para estágios realizados fora da UFSC, recomendamos que todos assinem digitalmente pelo GovBr. Verifique aqui se sua conta no Gov.br está validada para utilizar a assinatura digital. Se ainda não tiver validado, siga as etapas disponíveis aqui).
Não serão aceitos documentos com assinaturas híbridas (à mão e digital), pois fragilizam o valor probante do documento numa eventual disputa jurídica. Portanto, recomenda-se que todos assinem digitalmente.”
Após o pedi
do de Termo de Compromisso de Estágio (TCE), Termo Aditivo ou Termo de Rescisão ser avaliado pela Coordenadoria de Estágio do Curso, o próprio SIARE irá gerar um link vinculado ao AssinaUFSC para que seja compartilhado por e-mail com todas as partes, conforme ilustrado na imagem ao lado. Até mesmo pessoas externas sem cadastro UFSC podem assinar o documento, seja por meio de certificado digital em token (instruções aqui) ou por acesso à conta Gov.BR (instruções aqui).
Assim que estiver assinado por Estagiário(a), Supervisor(a), Representante da Concedente e Prof. Orientador(a), o documento deve ser enviado à Coordenadoria de Estágios do Curso* para que assine e providencie a baixa no Sistema –> Consulte os e-mails das coordenadorias de estágio aqui.
*Apenas nos casos de estágios não obrigatórios pagos pela UFSC, a ordem das assinaturas é alterada. Para conferir as instruções dessa situação específica, acesse este link.
Estágio Obrigatório na UFSC, como recolher assinatura da diretora do DIP?
Nos estágios obrigatórios realizados na UFSC, a Diretora do DIP, prof. Renata Goulart Castro, assina os documentos de estágio como Representante da UFSC.
Para Termos de Compromisso de Estágio (TCE) não há necessidade de encaminhar o link para assinatura do DIP. Assim que houver assinaturas do estudante e de mais uma pessoa, o sistema SIARE, automaticamente, disponibilizará o TCE para assinatura da prof. Renata, a qual será realizada no prazo de até 2 dias úteis a contar da segunda assinatura.
Para Termos Aditivos ou Termos de Rescisão os alunos devem enviar o link AssinaUFSC gerado pelo SIARE (conforme orientado acima) para o endereço de e-mail renata.castro@ufsc.br; o envio deve ser feito após assinatura do(a) estudante e do(a) supervisor(a) ou do(a) prof. orientador(a). O prazo de assinatura é de 2 dias úteis.
IMPORTANTE: Os documentos não serão assinados após o expediente ou aos finais de semana. Pedimos que evitem enviar sucessivos e-mails com a mesma demanda, isso atrasa a análise e a assinatura dos demais documentos.
